Электронные трудовые книжки (ЭТК) в России
С 1 января 2020 года в России начался переход на электронные трудовые книжки (ЭТК), что привело к изменениям в процессе отчетности работодателей о трудовой деятельности своих сотрудников. Теперь работодатели обязаны формировать цифровую трудовую биографию каждого сотрудника и отчитываться о ней в СФР.
Плюсы электронной трудовой
Одним из основных преимуществ перехода на электронные трудовые книжки является упрощение доступа к данным. Теперь сотрудникам не нужно обращаться к работодателю или управлению по труду и занятости с запросами на предоставление сведений о своем трудовом стаже, так как они могут получить выписку из своей электронной трудовой книжки через Госуслуги или сайт фонда.
Еще одним плюсом является возможность получения данных из ЭТК в удобное время, без необходимости посещения офисов и ожидания в очередях. Это значительно экономит время и упрощает процесс получения необходимой информации.
Минусы электронных трудовых книжек
Одним из основных минусов электронных трудовых книжек является возможное появление ошибок в данных, которые могут негативно повлиять на пенсионные накопления работника. Поэтому важно внимательно следить за правильностью внесения данных в электронную трудовую книжку и своевременно исправлять возможные ошибки.
Еще одним минусом является отсутствие сведений о наградах и работе в экстремальных условиях в электронной трудовой книжке. Это может быть недостатком при рассмотрении кандидатов на определенные должности или при рассмотрении возможности предоставления льгот и компенсаций сотрудникам.
Особенности электронных трудовых книжек
ЭТК включает в себя информацию о работнике, такие как ФИО, СНИЛС, данные о работодателе и трудовой стаж. Сотрудники, которые получили первый опыт работы после 1 января 2021 года, автоматически получают только электронную трудовую книжку.
Если в электронной трудовой обнаружены ошибки, нужно обратиться в Социальный Фонд для их исправления. Для этого требуется предоставить соответствующие документы, подтверждающие правильность внесенных данных.
Получение выписки из электронной трудовой книжки
Для получения выписки нужно обратиться на сайт фонда или в личный кабинет на портале Госуслуги. Там можно ознакомиться с цифровой трудовой биографией и получить данные. Для перехода с бумажной версии на электронную следует подать заявление по месту работу, указав свои персональные данные и желание перейти на электронную форму ведения трудовой книжки. Такое решение можно принять в любое время.
