Начисление зарплаты в организации: практическое руководство
Каждый бухгалтер ежемесячно проводит расчет зарплаты и начисляет ее сотрудникам. Это одна из основных обязанностей специалиста. Правильные расчеты и ведение документации позволяют своевременно делать взносы и удержания.
Расчет сотрудников производится по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Такой порядок принят приказом Министерства финансов РФ. Когда производится начисление выплаты, то используется кредит счета, а для выдачи денежных средств сотруднику и удержания налогов – дебет счета. Отчеты необходимо формировать по каждому работнику.
Проведение выплат страховых взносов производится по счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», уплата налогов рассчитывается по счету 68 «Расчеты по налогам и сборам».
Проводка по заработной плате производится в последний день текущего месяца. То есть зарплату за сентябрь необходимо рассчитать 30 числа. Расчет аванса производится двумя способами:
-
Фиксированная выплата, равная определенной части оклада. В этом случае отдельной проводки не требуется, все расчеты совершаются в последний день месяца.
-
Оплата фактически отработанного времени в первой половине месяца. Нужна отдельная проводка, в которой указываются удержания из зарплаты при их наличии (судебные приставы, алименты и т.д.)
Проводки по НДФЛ делают два раза в месяц при наличии авансового платежа, и один раз в месяц, если сотрудник получает всю зарплату разом. По всем взносам и удержаниям проводку производят в последний день месяца, за который идет выплата. Записи по выплате аванса и заработной платы, а также по перечислению НДФЛ и взносов осуществляются в день, когда деньги списаны выданы сотруднику.
Налоги на доходы физических лиц компания переводит в определенный законодательством срок. Разберем на примере:
-
За период с 1 по 22 сентября перевод нужно провести до 28 сентября.
-
За налоги с 23 по 30 сентября – до 5 октября.
-
За выплаты с 23 по 31 декабря – до истечения последнего рабочего дня года.
