Как ФНС обнаруживает нетрудоустроенных сотрудников?

Налоговой службе не составляет труда обнаружить компании, которые обманывают службу и экономят на налогах за нетрудоустроенных сотрудников. Выявить уклонение от уплаты налогов и наличие «серых зарплат» не составляет труда, организации чаще всего подводят жадность и незнание законов. Как защитить себя и законно экономить на выплате налогов – читайте в статье.

Как налоговая находит нарушения?

В большинстве случаев сами компании не внимательны к деталям. Например, индивидуальный предприниматель на патенте открывает 20 торговых точек, при этом максимальное разрешенное количество сотрудников для такой системы оплаты – 15. Если точек больше, чем рук, логично предположить, что ИП обманывает налоговую.

Для того, чтобы выявить нарушение, налоговая служба проанализировала чеки из кассовых аппаратов, где перед началом смены сотрудник вбивает свое имя, и было установлено наличие минимум 30 сотрудников. После анализа рабочих графиков, табелей и внутренней документации стало понятно, что в компании регулярно работают люди, которые получают зарплату в конверте и не платят налоги. В этой ситуации предпринимателю придется оплатить долги по налогам, которые начислит ФНС, а уже после этого он может менять систему оплаты труда и продолжать работать «по-белому».

Частый случай в сфере услуг – наличие единственного сотрудника в компании в лице генерального директора и отсутствие других штатных единиц. Выявить нарушение можно по документам, доказывающим масштаб предоставляемых услуг. Например, если клининговая служба имеет около 100 выездов на объект в месяц, физически невозможно, чтобы это сделал один человек. Для выявления нарушений налоговая служба может запросить штатное расписание, табели и другие внутренние документы.

Обнаружить нетрудоустроенных работников можно по их жалобе в трудовую инспекцию или налоговую службу. Такие обращения поступают ежемесячно: сотрудник не был оформлен, уволился, и после расставания компания отказывается выплачивать отпускные, задержанную зарплату или деньги за отработанную часть месяца. В поисках справедливости работник идет в соответствующую инстанцию, и после его обращения начинается проверка.

Чтобы не попасть в подобную ситуацию, отношения сотрудника и компании должны быть легальными. В рамках законодательства можно оформить:

• Трудовой договор;

• Договор ГПХ, в том числе с самозанятым лицом и индивидуальным предпринимателем.

Для ФНС красным флагом будет превышение количества договоров ГПХ над трудовыми договорами, наличие фиксированных ежемесячных выплат в одни и те же дни месяца, которые совпадают с днями выплат заработной платы в компании. Налоговая служба может самостоятельно перевести договор ГПХ в трудовой и пересчитать налоговые отчисления.

Налоговая служба при проверке быстро выявляет факты сокрытия численного состава сотрудников и недоплаты налогов. Для того, чтобы обезопасить свой бизнес, следует заключать с работниками трудовой договор или договор ГПХ. Некоторые функции можно поручить другим юридическим лицам, которые предоставляют сотрудников на аутсорсе. Например, с помощью подрядной организации вести разработку приложения, бухгалтерию, осуществлять найм персонала или настраивать рекламу в интернете. Выбирайте законные методы трудоустройства, чтобы после не выплачивать штрафы ФНС.